■SELF CONCERT PROGRAM

概要

脇田美術館のメインギャラリーでコンサートや講演会など文化活動をなさりたい方を募集しています。

  1. 貸出スペース

    脇田美術館2階　メインギャラリー

  2. 使用目的

    コンサート、発表会、講演会等の文化行事

  3. 使用可能日

    美術館開館期間のうち、美術館主催及び美術館関連事業の開催日以外

  4. 貸出品
    グランドピアノ YAMAHA CSⅡ 1台
    ピアノ椅子 4脚
    譜面台 3台
    スタッキングチェア（客席用） 100脚 ※予備30脚
    ※貸出品は、すべて会場使用料に含まれます。
  5. 会場使用料（税別）
    用途 期間 時間
    貸切
    （コンサート、
    講演会等の文化活動）    		 7月1日～10月31日 10時～12時 12時～17時 17時以降
    ※要相談 〇 ※要相談
      100,000円  
    ※午前10時～12時に使用する場合は3万円を追加料金としてお支払いいただきます。
    ※午後17時以降使用する場合は1時間毎に2万円を延長料金としてお支払いいただきます。
    ※会場使用時間には、搬入出や設営、リハーサルなどの準備時間も含まれます。
    ※会場使用料には入館料が含まれています。
    ※会場使用料には別途税金がかかります。

    特記：美術館開館中、7月1日～10月31日を除く期間は会場使用料総額より10％割引いたします。

    その他

    ピアノ調律、会場客席等の設営は、原則として主催者に行っていただきます。
    但し、必要とする場合は、下記料金をお支払いいただきます。

    ピアノ調律料 調律を必要とする場合、当館指定の調律師となります 35,000円（税込）
    設営料 客席等の設置を依頼する場合 50,000円（税込）
  6. 使用申し込み期間

    （原則）使用日の2ヶ月前まで受付けます。
    ※応相談

  7. 申し込みの方法

    事前にお電話、メール等で空き状況をご確認ください。

    ① 次の書類を作成してお申し込みください。
    1.略歴
    2.コンサート等開催経験の有無、
    3.企画概要書
    （開催希望日を第二希望までご記載ください）
    郵送、メール、ファックスいずれかの方法でご提出ください。

    ②申請書の受領日より7日以内に、郵送にて「ミュージアムホール使用許可（不許可）通知書」を
    お送りいたします。

    ③使用許可書到着後2週間以内に指定口座へ使用料をお支払いください。
    ※振込手数料は使用者にてご負担ください。

  8. キャンセルについて

    契約成立後、お客様の都合で契約を解除されるときは、次の金額を取消料として申し受けます。

    契約解除の日 取消料
    2ヶ月以上前 無料
    2ヶ月～8日前 使用料の50％
    7日～2日前 使用料の75％
    前日～当日 使用料の100％

ご使用にあたっての諸注意事項

設営・告知等は、主催者自身で行ってください。
入場者の受付、人員整理および使用後の現状復帰は主催者側で責任をもっておこなっていただきます。

  1. 次の場合には施設使用の取り消し、停止等の措置をとります。 美術館の設置目的に反する使用をするおそれがあると認められる時。館内の秩序を乱すおそれがあると認められる時
  2. 館内の美術品および施設等の損傷にはご注意ください。
  3. 使用中に発生した人的、物的損害に対して、主催者は賠償責任を負うものといたします。
  4. 使用者は使用の目的を許可なく変更し、または使用の権利を譲渡、もしくは転貸することはできません。
  5. グランドピアノは無料でご使用いただけます。調律をご希望の場合は、当館指定の調律師が有料にて行います。 調律料金については使用者の負担とします。
  6. 照明は使用者が調光室で直接操作することはできません。
  7. ポスター等広報物を制作する場合は「会場：脇田美術館2階　メインギャラリー」と明記の上、問い合わせ先には配付開始より使用当日まで対応可能な連絡先を記載してください。 印刷前に原稿を確認させていただき、印刷完了後にサンプルとして1部をお送りください。
  8. 館内では、ティールームと中庭をのぞき飲食や喫煙を固くお断りします。
  9. 花束等の植物の持ち込みはお断りいたします。
  10. 館内に専用の駐車場はございません。使用時間中は近隣の駐車場をご利用ください。
    11. この規程は2025年1月1月現在のものです。

お問合せ先・お申し込み先

脇田美術館
長野県北佐久郡軽井沢町旧道1570-4
TEL 0267-42-2639
FAX 0267-42-0071　

東京事務所
東京都渋谷区神宮前2-5-6-303
TEL 03-5785-4138
FAX 03-5785-4139
e-mail : karuizawa@wakita-museum.com